Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Öğrenci İşleri Aydınlatma Metni
Aydın Değişim Eğitim Hizmetleri ve İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Değişim Koleji)’nin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, “aydınlatma yükümlülüğü” nün yerine getirilmesi için düzenlenmiştir. Öğrencilerimizin, velilerimizin, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin mevzuatımızla uyumlu bir şekilde işlenmesi ve korunması konusunda azami özen göstermekteyiz.
- Veri Sorumlusu
Aydın Değişim Eğitim Hizmetleri ve İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Değişim Koleji) (Şirket) KVKK’nın 3 üncü maddesine göre “Veri Sorumlusu” sıfatını haizdir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Değişim Koleji tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında belirtilmiş olduğu üzere, Okulumuz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, KVKK 5 inci maddesi ve 6 ncı maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları doğrultusunda işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler, yürütmekte olduğumuz eğitim ve öğretim faaliyetlerinin büyük bir kısmı; kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi hukuki sebeplerle işlenmektedir. Bu şartlar, kişisel veri işlenmesi için veri sahibinin açık rızasına gerek duyulmayan faaliyetler olup, bu sebeplerin haricindeki veri işleme faaliyetleri için veri sahibinden açık rıza alınması gerekmektedir.
Öğrencilerimize, Öğrenci Adaylarınıza, Velilerimize, Veli Adaylarımıza ve Öğrencilerimizin ailelerine Ait;
1-Kimlik Bilgisi: Kimlik bilgisi verileri olarak, ad soyad, anne/baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra numarası, T.C. kimlik numarası, cinsiyet bilgisi, imza/paraf bilgisi,
2-İletişim Bilgileri: İletişim bilgisi verisi olarak adres, telefon numarası, e-posta adresi,
3-Diğer: Diğer Kategorisi olarak, mesleki bilgiler, eğitim bilgileri, kredi kartı bilgileri, banka hesap bilgileri, senet/borç bilgileri, kayıt/nakil bilgileri, öğrenci no/sınıf bilgisi, burs durumu, şehit/gazi bilgisi, sosyal faaliyet bilgileri, rehber öğretmen görüşleri, özlük bilgisi, değerlendirmeler,
4-Sağlık Bilgileri: Sağlık bilgisi olarak, kan grubu, ateş ölçümleri, engellilik durumu, sağlık raporları, kullanılan ilaç bilgileri,
5-Görsel ve işitsel bilgiler: Görsel kayıt olarak okul içerisinde güvenlik amacıyla yer alan kameralar vasıtasıyla toplanan kamera kayıtları ayrıca öğrenci işleri özlük dosyalarında yer alan gerçek kişiye ait resimler ve okul faaliyetlerinde çekilen aynı zamanda Değişim Kolejine ait internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan görüntü ve video kayırları,
kayda hazırlık aşamasında öğrencilerden, veli/vasilerden, üçüncü kişilerden olmak üzere, sözleşmelerden, nüfus cüzdanı suretinden basılı ya da elektronik doldurulan formlar ve anketlerden, internet sitesinden, başvuru formları, elektronik posta, çağrı merkezleri, sözlü beyan ya da görüntülü iletişim olanağı sağlayan yazılım kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Öğrenci İşleri Aydınlatma Metninde belirtildiği üzere, işlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, Değişim Koleji tarafından yurt içinde üçüncü kişilere yapılan aktarımlar, KVKK ‘nın 8 inci maddesinde yer alan kurallar kapsamında gerçekleştirilmektedir. Buna göre, ilgili kişinin açık rızası olmadıkça veri aktarımı yapılamaz. Ancak, KVKK’ nın 5 inci ve 6 ncı maddelerinde öngörülen durumlarda ilgilinin rızası olmaksızın aktarım yapılabilmesi mümkündür. Bu kapsamda, ilgili kişilerin sahip oldukları kişisel veriler kanundaki şartlar çerçevesinde; okulumuzun eğitim-öğretim faaliyet ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, okulumuzun yerine getirdiği faaliyet çerçevesinde gerekli çalışmaların yapılması ve bu kapsamda iş süreçlerinin yürütülmesi, okulumuz tarafından verilen hizmet ve ürünlerden faydalanılmasının temini, öğrencilerimizin eğitsel, sosyal ve kültürel etkinliklere katılımının sağlanabilmesi, okulumuzun tanıtım faaliyeti kapsamında sayılan reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi, öğrencilerimizin sağlık durumlarının korunması amacıyla, okulumuzun hukuki, ticari ve sözleşme süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve ayrıca iş stratejilerinin belirlenmesi ve yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, yurt içindeki üçüncü kişilere ve kurumlara aktarılabilecektir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddeleri uyarınca kişisel veri aktarma koşulları kapsamında ve mevzuatta belirtilen yeterli önlemler alınmak şartıyla; Kolluk Kuvvetleri, iş bağlantılarımız, hissedarlarımız, düzenleyici-denetleyici kurumlar ve bunun yanında yetkili diğer kamu kurum veya kuruluşları, Tedarikçiler/Mal veya Hizmet Sağlayan Üçüncü Kişiler ile ilgili mevzuatın öngördüğü hallerde aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvuruda bulunarak kendisine ilişkin;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna yönelik bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerle ilgili değişiklilerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında uygulamakta olduğumuz Politikamıza ve bilgilendirmeye yönelik Aydınlatma Metnimize https://aydindegisimkoleji.com internet sitesinden ulaşabilirsiniz. Kişisel verileri işlenen ilgili kişi olarak, bu Kanun’ un 11 inci maddesinden doğan haklarınızı kullanmak için, Değişim Koleji’nın internet sitesinde yer alan başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra,
Değişim Koleji, Ilıcabaşı Mahallesi 323 Sk. Değişim Koleji Apt. No:14 Efeler / AYDIN /TÜRKİYE adresine iadeli taahhütlü posta ile, noter aracılığıyla gönderebilir, okulumuzun ………………………….@hs01.kep.tr kep adresine 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre elektronik ortamda güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayarak gönderebilir, ya da yukarıda belirtilen adresimize bizzat elden teslim edebilirsiniz.
Değişim Koleji başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.